即使有一方或双方候选人未派监票人参加，以便在活动过程中出现任何问题时能及时联系到他。并由公证人记录此过程。选举委员会成员和监票人将共同前往。否则监票人不得进入保管室内或接触其内容。并配备持续运行的视频监控系统。俱乐部公证人将通过相应的记录或文件确认活动开始的时间、封存、控制、也不会影响或暂停上述活动的进行。选举文件将由同一辆车从邮局运送至选举委员会总部，

4. 公证人将制作相关公证文件或记录，记录、或选举委员会在公证人在场的情况下决定，请候选人尽快通知：

a) 是否会参加上述活动；

b) 参加活动的监票人身份；

c) 该监票人的联系电话，访问或干预。提取和封存过程。并进行接收、

3. 邮寄选票将被放入指定容器中，持续留在该区域附近观察。转移和保管等程序，公证人、控制和保障选举过程的职责，

皇家马德里选举委员会为履行其监督、包括适用的视频监控和图像处理规定。此外，候选人可指定一名合法认证的监票人，除非选举规则或附件II另有规定，

参与者可在存入保管室时检查容器及其封条的完整性。下午2:00将有车辆从该办公室出发前往存放邮政信箱6031的邮局，封条或选票进行保管、容器、地点以及到场的选举委员会成员和监票人的身份。请务必准时到达。以证明选票的接收、

7. 到达选举委员会总部后，但该监票人无权对选举文件、并按照选举规则和附件II的规定进行封存。

2. 俱乐部公证人Cruz Gonzalo López-Müller Gómez或其合法代理人将从邮政信箱6031中提取邮寄选票。

为增强邮寄选票保管过程的透明度和信任度，保管室将全天24小时由俱乐部安保人员监控，

6. 活动结束后，

皇家马德里选举委员会发布关于邮寄选票的通知。

5. 上述所有活动将在到场的选举委员会成员和监票人的见证下进行。封存的容器将被存放在指定房间内，向有效提名的候选人通报以下事项：

为了从指定的邮政信箱6031中提取邮寄选票，在选票存放在保管区期间，这些容器将按选举规则和附件II的要求在该房间内封闭保存。

监票人需于当地时间明日下午1:45在位于皇家马德里城的选举委员会办公室集合。由公证人、选举委员会成员和监票人在场见证，

为便于组织，

监票人在该区域的存在将受俱乐部现有安全和监控系统的管理，每名希望参与上述活动的候选人可指派一名合法认证的监票人。

具体流程如下：

1. 在前往邮局之前，选举规则及操作细则（附件II），迟到者可能无法参加。根据俱乐部章程、